Datenschutz

Kurz gesagt

Wir erheben nur, was wir brauchen, um mit dir zu sprechen und deine Website zu bauen. Auf dieser Website gibt es kein Tracking, keine Analyse-Werkzeuge, keine Werbe-Cookies und keine eingebundenen Inhalte von Google, Facebook & Co. Schriften und Videos liefern wir vom eigenen Server aus.

Verantwortlich

Nevo AI GmbH, Friedrichstraße 32, 15537 Erkner, vertreten durch Geschäftsführer Philipp Isert. E-Mail: hallo@mirai-zukunftswerkstatt.de. Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nicht bestellen; bei Fragen schreib uns einfach an diese Adresse.

Hosting und Server-Logs

Die Website, unsere Datenbank und der Dateispeicher laufen bei Railway Corporation (USA) in einem Rechenzentrum in der EU. Bei jedem Aufruf verarbeitet der Server technisch notwendige Daten:

• IP-Adresse und Zeitpunkt des Aufrufs
• aufgerufene Seite und übertragene Datenmenge
• Browser und Betriebssystem, sofern übermittelt

Wir brauchen das, um die Seite auszuliefern und vor Angriffen zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logs werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht, außer ein Vorfall muss aufgeklärt werden. Mit Railway besteht ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO; Übermittlungen in die USA sind über die EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.

Cookies und lokaler Speicher

Auf den öffentlichen Seiten setzen wir keine Cookies. Erst wenn du dich im Projekt-Portal anmeldest, speichert dein Browser ein Sitzungs-Cookie, damit du angemeldet bleibst (bis zu einem Jahr, oder bis du dich abmeldest). Dieses Cookie ist für den Dienst, den du ausdrücklich nutzt, unbedingt nötig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und wird nicht zur Auswertung verwendet. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich, deshalb gibt es auch kein Cookie-Banner.

Kontaktformular und E-Mail

Schreibst du uns über das Formular oder per E-Mail, verarbeiten wir die Angaben, die du machst (Name, E-Mail-Adresse, auf Wunsch Firma und Telefon, deine Nachricht). Wir legen dich dafür in unserer Kundenverwaltung an, damit nichts verloren geht, und schicken dir eine Eingangsbestätigung.

• Rechtsgrundlage: Anbahnung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), sonst unser Interesse, Anfragen zu beantworten (lit. f).
• Der Versand der Mails läuft über Resend (Resend, Inc., USA), abgesichert über die EU-Standardvertragsklauseln.
• Unser Postfach liegt bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich in Deutschland; eingehende und gesendete Mails gleichen wir in unsere Kundenverwaltung ab.
• Wird kein Auftrag daraus, löschen wir deine Anfrage spätestens zwölf Monate nach dem letzten Kontakt.

Videogespräche

Erstgespräche führen wir per Video über Whereby (Whereby AS, Norwegen, EWR). Den Raum binden wir auf unserer eigenen Seite ein; Whereby verarbeitet dabei Bild, Ton, IP-Adresse und technische Verbindungsdaten. Wann jemand den Raum betritt und verlässt, nutzen wir, um zu sehen, ob ein Termin stattgefunden hat.

• Transkript: Nur wenn du zustimmst, schalten wir im Gespräch die Mitschrift ein. Wir nutzen sie, um nichts von dem zu vergessen, was du uns erzählt hast, und daraus das Gesprächsprotokoll vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit widerrufen kannst.
• Für diese Auswertung geben wir das Transkript an Anthropic (Anthropic, PBC, USA) weiter. Anthropic verarbeitet es als unser Auftragsverarbeiter, verwendet es nicht zum Training und ist über die EU-Standardvertragsklauseln gebunden.
• Video und Ton zeichnen wir nicht auf.

Projekt-Portal

Als Kunde bekommst du einen Zugang zu deinem Projekt-Portal. Dafür speichern wir deine E-Mail-Adresse, ein verschlüsseltes Passwort (wir selbst können es nicht lesen) und alles, was im Projekt entsteht: Angaben aus dem Gespräch, Angebote, Verträge, Rechnungen und Dateien, die du hochlädst. Das ist nötig, um den Vertrag mit dir zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Benachrichtigungen aus dem Portal verschicken wir über Resend.

Wie lange wir Daten speichern

Projektdaten speichern wir, solange das Projekt und eine Betreuung laufen. Danach löschen wir sie, außer wir müssen sie aufbewahren: Rechnungen und Buchungsbelege zehn Jahre, Geschäftsbriefe sechs Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB). Diese Daten sind dann gesperrt und werden nur noch dafür verwendet.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Eine kurze Mail an uns genügt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Verarbeiten wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Beschwerde

Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow.

Verschlüsselung

Alle Verbindungen zu dieser Website laufen verschlüsselt (https). Du erkennst das am Schloss in der Adresszeile deines Browsers.